WORKS FOR CONSTRUCTION OF ABC IN NEW ZONES (VATOMANDRY,TOAMASINA, MAHAJANGA, ANDRANOFASIKA, AMBANJA, ANDRANOMANITRA)

Country:

Madagascar

City/Locality:

Antananarivo

Notice/Contract Number:

MCA/4.61/W/ABIP035/08

Publication Date:

Jun 18, 2008

Deadline:

Jul 22, 2008

Funding Agency:

Millennium Challenge Account

Buyer:

MCA-Madagascar

Eligibility of Bidders:

as per ToRs

Original Language:

English

Address:

Saholy ANDRIAMADY
MCA-Madagascar
c/o MCA Batiment 1A, Ex Village des Jeux
Ankorondrano
Antananarivo , Antananarivo 101
Madagascar

Telephone:

00261(0)20 22 516 01

Fax:

00261(0/20 22 561 04

Email:

Click here

Web Site:

http://www.mcamadagascar.org

45200000 - Works for complete or part construction and civil engineering work

REF: MCA/4.61/W/ABIP035/08 Antananarivo, 17 June 2008

INVITATION TO TENDER

1. This invitation for bids follows the General Procurement Notice for this project that appeared in DG-Market online and UN Development Business online of 15 September 2007 and was posted on the official website of MCA-Madagascar (www.mcamadagascar.org).

2. By virtue of the Compact signed by and between the Government of the United States, acting through Millennium Challenge Corporation (MCC), and the Government of the Republic of Madagascar, the Government of the United States has established a four year contract with the Government of the Republic of Madagascar to support a program designed to reduce poverty through economic growth.

MCA-Madagascar is the structure, envisaged by the Compact and created by the Decree n° 2005-646 of October 13th 2005, modified by the Decree n°2007-623 of July 10th 2007, to assure control and management of the implementation of the program contained in the Compact, and it intends to use part of the grant for the procurement of WORKS FOR CONSTRUCTION OF ABC IN NEW ZONES (VATOMANDRY,TOAMASINA, MAHAJANGA, ANDRANOFASIKA, AMBANJA, ANDRANOMANITRA) divided into six (06) Lots.

3. MCA-Madagascar, through its Procurement Agent, herewith invites sealed bids for the works below.

• Lot 1 : Construction of ABC in Atsinanana – Standard A in Vatomandry.
• Lot 2 : Construction of ABC in Atsinanana – Standard B in Toamasina I.
• Lot 3 : Construction of ABC in Boeny – Standard A in Mahajanga.
• Lot 4 : Construction of ABC in Boeny – Standard B in Andranofasika.
• Lot 5 : Construction of ABC in Diana – Standard A in Ambanja.
• Lot 6 :Construction of ABC in Diana – Standard B in Andranomanitra.

4. Tenders will be treated according to procedures in “Procurement Guidelines” described in Schedule 1 of the Procurement Agreement concluded by and between Millennium Challenge Corporation (MCC), the Ministry of Finance and Budget and MCA-Madagascar. The Procurement Agreement is accessible in the MCA-Madagascar web site: www.mcamadagascar.org. While these procedures are similar to those set out in Article 26 of the law °2004-009 dated July 26, 2004 that takes into account the Malagasy “Code des Marchés Publics”, there are significant exceptions and participants are advised to review the Letter of Invitation carefully.

5. A complete set of bidding documents in French may be obtained by interested bidders upon submission of a written application to the address below including brief introduction and coordinates of the supplier for registration.
Bidding documents may be requested and delivered free of charge by electronic supports, as CD or USB Flash drive.
MCA-Madagasccar reserves the right to refuse any bids from suppliers not having been registered.

6. The representatives of tenderers are invited to a pre-proposals conference on July 11th 2008 at 2.30 pm at the address below:
MCA-Madagascar
BâtimentA1, Explorer Business Park
(Ex-Village des Jeux), Ankorondrano
101 Antananarivo, Madagascar.

7. The representatives of tenderers are invited to optional site visits that will be held at places and times indicated below:
• In Vatomandry on Monday 30th of June 2008 at 3.00 p.m., the meeting point is: ABC Atsinanana Vatomandry – MCA- Madagascar.
• In Toamasina on Tuesday 01st of July 2008 at 9.00 a.m., the meeting point is: Bureau Région Antenne ABC Atsinanana – MCA – Madagascar
• In Mahajanga on Thrusday 03rd of July 2008 at 8.00 a.m., the meeting point is : ABC Boeny Mahajanga – MCA – Madagascar.
• In Andranofasika on Thrusday 03rd of July 2008 at 11.00 a.m., the meeting point is : Bureau Commune Andranofasika.
• In Ambanja on Friday 04th of July 2008 at 10.00 a.m., the meeting point is : ABC Diana Ambanja – MCA – Madagascar.
• In Andranomanitra on Friday 04th of July 2008 at 3.00 p.m., the meeting point is : Croisement vers Joffre- ville Antananintarana.

8. Tenderers may bid for one, several or all Lots, as specified in the tender documents. A tender security is required corresponding to the amount set in the table below for each lot. Tenders without a tender security shall be rejected.

The tender security in USD or equivalent in Ariary according to the rate of exchange published by the
Central Bank of Madagascar fifteen (15) days before submission date, on July 07th 2008, is as follows:
• Lot 1: 4,000.00
• Lot 2: 1,760.00
• Lot 3: 4,000.00
• Lot 4: 1,760.00
• Lot 5: 4,000.00
• Lot 6: 1,760.00

9. Tenders shall be submitted in french only and delivered to the address below at or before July, 22th 2008 at 12.00 noon local time. Late tenders shall be rejected. Tenders will be opened in public at the address below, at 2.30 p.m. on the same day.

MCA-Madagascar
Attn. Procurement Agent,
Bâtiment A1, Explorer Business Park
(ex-Village des Jeux), Ankorondrano
101 Antananarivo, Madagascar
Tél : + 261 (0)20 22 516 01
Courriel : procurement-agent@mca-mada.org

REF: MCA/4.61/W/ABIP035/08 Antananarivo, 17 Juin 2008

APPEL D’OFFRES OUVERT

1. Cet Appel d’Offres fait suite à l’Avis Général de Passation de Marché pour ce projet, paru sur le site de DG-Market et UN Development Business en ligne du 15 Septembre 2007 et a été publié sur le site internet officiel de MCA-Madagascar (http://www.mcamadagascar.org).

2. En vertu du Compact signé entre le Gouvernement des Etats Unis, agissant à travers le Millennium Challenge Corporation (MCC), et le Gouvernement de la République de Madagascar, le Gouvernement des Etats-Unis a octroyé un don sur quatre années au Gouvernement de la République de Madagascar en appui à un programme de réduction de la pauvreté par le biais de la croissance économique.

MCA-Madagascar est la structure, prévue par le Compact et crée par le Décret N° 2005-646 du 13 octobre, 2005, modifié par le décret n°2007-623 du 10 juillet 2007, pour assurer le contrôle et la gestion de la mise en oeuvre du programme contenu dans le Compact, et il envisage d’affecter une partie du don pour les TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CENTRES ABC DANS LES NOUVELLES ZONES (VATOMANDRY, TOAMASINA, MAHAJANGA, ANDRANOFASIKA, AMBANJA, ANDRANOMANITRA) décomposés en six (06) Lots.

3. MCA-Madagascar, par le biais de son Agent de Passation de Marchés, sollicite par la présente des offres sous pli fermé pour les travaux ci-dessous.

• Lot 1 : Travaux de construction du centre ABC Atsinanana de type A à Vatomandry
• Lot 2 :Travaux de construction du centre ABC Atsinanana de type B à Toamasina I
• Lot 3 :Travaux de construction du centre ABC Boeny de type A à Mahajanga
• Lot 4 :Travaux de construction du centre ABC Boeny de type B à Andranofasika
• Lot 5 :Travaux de construction du centre ABC Diana de type A à Ambanja
• Lot 6 :Travaux de construction du centre ABC Diana de type B à Andranomanitra

4. Les Offres seront traitées en conformité avec les procédures exposées aux « Procurement Guidelines », décrites dans l’Annexe 1 de l’Accord de Passation de Marchés conclu par et entre le Millennium Challenge Corporation (MCC), le Ministère des Finances et du Budget et MCA-Madagascar. L’Accord de Passation de Marché peut être consulté sur le site web de MCA-Madagascar : www.mcamadagascar.org. Si elles sont similaires aux procédures exposées en l’Article 26 de la Loi 2004-009 du 26 juillet 2004 qui tient compte du « Code des Marchés Publics » de Madagascar, ces procédures comportent des exceptions importantes. Les soumissionnaires sont donc invités à lire attentivement les Instructions aux Soumissionnaires.

5. Les dossiers d’appel d’offres sont disponibles en français et peuvent être délivrés aux soumissionnaires intéressés sur présentation d’une demande écrite à l’adresse ci-dessous incluant une brève présentation du fournisseur et ses coordonnées pour enregistrement.
Les dossiers d’appel d’offres peuvent être demandés et délivrés gratuitement aux intéressés sur des supports électroniques tels que CD vierge ou Périphérique de stockage (Clé USB).
MCA-Madagascar se réserve le droit de refuser toute offre venant de fournisseurs non enregistrés.

6. Les représentants des Soumissionnaires sont invités à une réunion préparatoire qui se tiendra le 11 Juillet 2008 à 14h30 mn , heure locale aux bureaux de :
MCA-Madagascar
BâtimentA1, Explorer Business Park
(Ex-Village des Jeux), Ankorondrano
101 Antananarivo, Madagascar.

7. Les représentants des Soumissionnaires sont invités à une visite des lieux facultative qui se tiendra aux lieux, dates et heures indiqués ci-dessous:
• A Vatomandry le Lundi 30 Juin 2008 à 15h00, lieu de Rendez-vous : ABC Atsinanana Vatomandry – MCA-Madagascar.
• A Toamasina le Mardi 01 Juillet 2008 09h00, lieu de Rendez-vous : Bureau Région Antenne ABC Atsinanana – MCA – Madagascar
• A Mahajanga le Jeudi 03 Juillet 2008 à 08h00, lieu de Rendez-vous : ABC Boeny Mahajanga – MCA – Madagascar
• A Andranofasika le Jeudi 03 Juillet 2008 à 11h00, lieu de Rendez-vous : Bureau Commune Andranofasika
• A Ambanja le Vendredi 04 Juillet 2008 à 10h00, lieu de Rendez-vous : ABC Diana Ambanja – MCA – Madagascar
• A Andranomanitra le Vendredi 04 Juillet 2008 à 15h00, lieu de Rendez-vous : Croisement vers Joffre- ville Antananintarana

8. Les soumissionnaires peuvent offrir un seul, plusieurs ou tous les lots, comme spécifié dans les Documents d’Appel d’Offres. Une garantie de soumission correspondant aux montants spécifiés dans le tableau ci-dessous pour chaque lot est requise. Les offres sans garantie de soumission seront rejetées.

Le montant de la garantie de soumission en US$ (ou l’équivalent en Ariary selon le taux de change publié par la Banque centrale de Madagascar quinze (15) jours avant la date limite de soumission des offres, soit le 07 Juillet 2008) est de :
• Lot 1: 4 000,00
• Lot 2: 1 760,00
• Lot 3: 4 000,00
• Lot 4: 1 760,00
• Lot 5: 4 000,00
• Lot 6: 1 760,00

9. Les offres devront être rédigées en français uniquement et déposées à l’adresse ci-dessous au plus tard le 22 Juillet 2008 à 12h00mn, heure locale. Les Propositions reçues après ce délai seront refusées et renvoyées sans avoir été ouvertes. Les plis seront ouverts le même jour à 14h30mn en séance publique à l’adresse sous-mentionnée.

MCA-Madagascar
Attn. Procurement Agent,
Bâtiment A1, Explorer Business Park
(ex-Village des Jeux), Ankorondrano
101 Antananarivo, Madagascar
Tél : + 261 (0)20 22 516 01
Courriel : procurement-agent@mca-mada.org

WORKS FOR CONSTRUCTION OF ABC IN NEW ZONES (VATOMANDRY,TOAMASINA, MAHAJANGA, ANDRANOFASIKA, AMBANJA, ANDRANOMANITRA)

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