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D-Gifhorn: non-life insurance services

Request For Proposals

General Information

Country:   Germany
City/Locality:   GIFHORN
Notice/Contract Number:   eu:168030-2008
Publication Date:   Jul 2, 2008
Deadline:   Aug 19, 2008
Buyer:   LANDKREIS GIFHORN
Original Language:   Deutsch

Contact Information

Address:   LANDKREIS GIFHORN
GIFHORN  
Germany
Web Site:   www.Gifhorn.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

     view in:

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 126/2008
, #
168030-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global or partial tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Landkreis Gifhorn,
Schlossplatz 1, Contact: Fachbereich Zentrale Dienste, Attn: Frau Thiel,
D-38518 Gifhorn. Tel. 05 37 18 21 22. E-mail: Ina.Thiel@Gifhorn.de. Fax 05
37 18 21 57.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.Gifhorn.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 66330000, 66334000,
66336000, 66336100, 66339000.
Description: Non-life insurance services.
Insurance services relating to transport.
Damage or loss insurance services.
Fire insurance services.
Other non-life insurance services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 25.7.2008 - 11:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
19.8.2008 - 11:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Landkreis Gifhorn, Schlossplatz
1, Kontakt Fachbereich Zentrale Dienste, z. Hd. von Frau Thiel, D-38518
Gifhorn. Tel. 05 37 18 21 22. E-Mail: Ina.Thiel@Gifhorn.de. Fax 05 37 18
21 57.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.Gifhorn.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Einrichtung des öffentlichen Rechts.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Ausschreibung
von Versicherungsdienstleistungen (Sachversicherung).
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 06.
Hauptort der Dienstleistung: Kreisgebiet des Landkreises Gifhorn
NUTS-Code: DE914.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Versicherungsdienstleistungen (Sachversicherung) — Gebäudeversicherung
(Brand, Leitungswasser, Sturm/Hagel), — Gebäudeinhaltsversicherung (Brand,
Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruch), — Elektronikversicherung, —
Transport- und Ausstellungsversicherung.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 66330000,
66334000, 66336000, 66336100, 66339000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja.
Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere
Lose.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Sachversicherung aller Gebäude,
einzelner Maschinen, elektronischer Geräte (DV), Transport- und
Ausstellung.
Geschätzter Wert ohne MwSt.:
Spanne von 408 000 bis 490 000 EUR.
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.1.2009. Ende: 31.12.2011.
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-NR. 1
BEZEICHNUNG: Gebäude-, Inventar- und Elektronikversicherung
1) KURZE BESCHREIBUNG: Gebäudeversicherung (Brand, Leitungswasser,
Sturm/Hagel) Gebäudeinhaltsversicherung (Brand, Leitungswasser,
Sturm/Hagel, Einbruch) Elektronikversicherung.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 66330000,
66334000, 66336000, 66336100, 66339000.
3) MENGE ODER UMFANG: Sachversicherung aller Gebäude und elektronischer
Geräte (DV).
Geschätzter Wert ohne MwSt.:
Spanne von 380 000 bis 455 000 EUR.
LOS-NR. 2
BEZEICHNUNG: Transport- und Ausstellungsversicherung
1) KURZE BESCHREIBUNG: Transport- und Ausstellungsversicherung.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 66330000,
66334000, 66336000, 66336100, 66339000.
3) MENGE ODER UMFANG: Geschätzter Wert ohne MwSt.:
Spanne von 29 000 bis 34 000 EUR.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Zusätzliche
Vertragsbedingungen des Landkreises Gifhorn.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja.
Allgemeine Versicherungsbedingungen für die ausgeschriebenen
Versicherungssparten.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: — Erklärung des Besitzes einer gültigen Erlaubnis der
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder der zuständigen
Aufsichtsbehörde eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union für den
Geschäftsbetrieb als Versicherungsunternehmen und für die ausgeschriebenen
Versicherungsbereiche in der Bundesrepublik Deutschland.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: — Bescheinigung, dass die zu ver- sichernden Risiken
ausreichend rückversichert sind, — Erklärung über die Erfüllung der
gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der
Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, — Vorlage eines aktuellen
Jahresabschlusses mit Bestätigungsvermerk, soweit deren Veröffentlichung
in dem Mitgliedsstaat, in dem der Versicherer ansässig ist, vorgeschrieben
ist, — Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet
oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt
worden ist.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: —
Nachweis der Vorhaltung einer leistungsfähigen Service-Einrichtung mit
deutschsprachigen Versicherungsfachleuten für einschlägige Wertermittlung,
Risikoermittlung und Schadenabwicklung, — Nachweis von Erfahrungen mit
kommunalen Sachversicherungen anderer Kommunen als führender Versicherer.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Ja.
Gültige Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder
der zuständigen Aufsichtsbehörde eines Mitgliedsstaates der Europäischen
Union für den Geschäftsbetrieb als Versicherungsunternehmen und für die
ausgeschriebenen Versicherungsbereiche in der Bundesrepublik Deutschland.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Preis. Gewichtung: 70.
2. Schadensabwicklung. Gewichtung: 15.
3. Kundenbetreuung. Gewichtung: 10.
4. Schadensverhütung. Gewichtung: 5.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: FB 1/012/08.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 25.7.2008 - 11:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig:
Preis: 25 EUR.
Zahlungsbedingungen und -weise: Die Unterlagen können gegen Vorlage des
Überweisungsbeleges oder per Verrechnungsscheck angefordert werden. Die
Überweisung ist auf das Konto der Kreiskasse Gifhorn bei der Sparkasse
Gifhorn-Wolfsburg, BLZ 269 513 11, Konto-Nr. 011 000 502 vorzunehmen.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
19.8.2008 - 11:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 14.11.2008.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 19.8.2008 - 11:10.
Ort: Landkreis Gifhorn, Kreishaus I (Schloß).
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer beim
Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung
Lüneburg, Auf der Hude 2, D-21339 Lüneburg. Tel. (49) 41 31 15 23 40. Fax
(49) 41 31 15 29 43.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 27.6.2008.


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