D-Hanover: government services

Country:

Germany

City/Locality:

ANOBERO

Notice/Contract Number:

eu:180119-2008

Publication Date:

Jul 12, 2008

Deadline:

Aug 7, 2008

Buyer:

NIEDERSAECHSISCHES MINISTERIUM FUER INNERES, SPORT UND INTEGRATION

Original Language:

Deutsch

Address:

NIEDERSAECHSISCHES MINISTERIUM FUER INNERES, SPORT UND INTEGRATION
HANOVER
Germany

Web Site:

http://www.mi.niedersachsen.de

75131000 - Government services

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 134/2008
, #
180119-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Niedersächsisches Ministerium
für Inneres, Sport und Integration, Lavesallee 6, Contact: Geschäftsstelle
CIO, Attn: Simone Lehmann, D-30169 Hannover. Tel. (49-511) 120 62 42.
E-mail: simone.lehmann@mi.niedersachsen.de. Fax (49-511) 120 99 62 42.
Internet address(es):
General address of the contracting authority:
http://www.mi.niedersachsen.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
URL: http://vergabe.niedersachsen.de.
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 75131000.
Description: Government services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 7.8.2008 - 12:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
7.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Niedersächsisches Ministerium
für Inneres, Sport und Integration, Lavesallee 6, Kontakt Geschäftsstelle
CIO, z. Hd. von Simone Lehmann, D-30169 Hannover. Tel. (49-511) 120 62 42.
E-Mail: simone.lehmann@mi.niedersachsen.de. Fax (49-511) 120 99 62 42.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.mi.niedersachsen.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: URL:
http://vergabe.niedersachsen.de.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Ja.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Externe
herstellerunabhängige Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die
Durchführung eines Reviews des Projektes Einführung eines
Personalmanagementverfahren(PMV)in der Nds. Landesverwaltung.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 12.
Hauptort der Dienstleistung: Hannover, Deutschland.
NUTS-Code: DE929.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Folgende Leistungen sind Gegenstand des Vergabeverfahrens: Im Jahr 2001
hatte das Kabinett beschlossen ein landesweit einsetzbares Verfahren für
Personalmanagement (PMV) durch das Niedersächsische Finanzministerium
(MF) zu beschaffen und bis zum Ende des Jahres 2006 flächendeckend in der
Niedersächsischen Landesverwaltung einzuführen. Beschafft wurde das
Produkt ePersInf (heute P&I Plus) der Firma Personal und Informatik AG
(P&I). Derzeit ist PMV im Bereich der Polizei im Einsatz und soll bis Ende
des Jahres 2008 in den Bereichen des Niedersächsischen Kultusministeriums
(MK) mit rd. 85 000 Lehrkräften und der Oberfinanzdirektion Hannover (OFD)
mit rd. 15 000 Beamten und Beschäftigten eingeführt sein. Es ist geplant,
ab 2009 den Einsatz des PMV auf weitere Verwaltungsbereiche auszudehnen.
Bevor PMV auf weitere Verwaltungsbereiche ausgedehnt wird, soll das
bisherige Projekt einem unabhängigen Review unterzogen werden. Für dieses
Review ist externe herstellerunabhängige Beratungs- und
Unterstützungsleistung erforderlich. Im Rahmen des Reviews sind die
abgeschlossenen Projektphasen u.a. unter technischen, organisatorischen
und funktionalen Gesichtspunkten zu prüfen und zu analysieren, um aus den
gewonnenen Erfahrungen und Erkenntnissen für die Zukunft zu lernen. Die
Projektnachbetrachtung hat sich daher insbesondere auch mit den Schwächen
des Projekts zu befassen. Es sind Abweichungen und mögliche
Steuerungsmaßnahmen aufzuzeigen. Als Ergebnis des Reviews soll eine
strukturierte Bewertung mit einem priorisierten Katalog der
vorgeschlagenen konkreten Maßnahmen zur Optimierung von PMV vorgelegt
werden. Die Maßnahmen sollen kategorisiert werden nach (a) schnell
umsetzbar, (b) mittel- und (c) langfristig umsetzbar. Es liegt im Wesen
eines Reviews, dass sich die Inhalte weiterer konkreter Untersuchungen
erst aus den ersten Review-Ergebnissen ergeben. Daher ist während des
gesamten Reviews eine gewisse Flexibilität bezüglich der
Aufgabenbeschreibung und –abgrenzung erforderlich. Die fachliche Arbeit
erfolgt in enger Abstimmung mit dem Niedersächsischen Ministerium für
Inneres, Sport und Integration (Geschäftsstelle CIO) und bindet die am
PMV-Projekt beteiligten Ressorts und Fachverwaltungen ein.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 75131000.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Der herstellerunabhängige Review soll
u.a. folgende Bereiche untersuchen: - Ist das System in der Lage die
personalwirtschaftlichen Vorgänge in der Niedersächsischen
Landesverwaltung angemessen zu unterstützen? - Analyse der
Wirtschaftlichkeitsfaktoren - Welche Rahmenbedingungen müssen für die
Durchsetzung eines einheitlichen Landesreferenzmodells geschaffen werden?
- Entspricht das Vorgehen dem vergleichbarer Projekte außerhalb der
Niedersächsischen Landesverwaltung? Das Review soll auch folgende Bereiche
untersuchen, bewerten und Verbesserungen aufzeigen, muss aber nicht darauf
beschränkt werden: - Projektorganisation - Verfügbare Ressourcen -
Organisation des Anforderungsmanagements (Funktionsumfang) - Organisation
der erforderlichen Standardisierungen - Einführungskonzept -
Fehlermanagement - Systemtechnischer Setup, Absicherung des Betriebs,
Systemarchitektur, Mengengerüst, Mandantenkonzept, notwendige
Revisionssicherheit - Berechtigungs- und Rollenkonzept -
Verfahrens-Kommunikation von PMV zu angrenzenden Verfahren - Dokumentation
- Basissystem (P&I plus) Weiterführende Informationen enthält das Dokument
"Anforderungen an die Leistungserbringung" zum PMV-Review, welches von der
Ausschreibungsplattform des Landes Niedersachsen
http://vergabe.niedersachsen.de unter "Ausschreibungen", "IT-Leistungen"
abgerufen werden kann.
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 3 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja.
Die Auftragsausführung erfolgt auf der Grundlage eines
EVB-IT-Dienstleistungsvertrages; der Vertragsentwurf kann auf der
Ausschreibungsplattform des Landes Niedersachsen
http://vergabe.niedersachsen.de unter "Ausschreibungen",
"IT-Dienstleistungen" abgerufen werden.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Siehe hierzu § 7 VOF und die Anforderungen, die sich aus dem
Dokument "Anforderungen an den Teilnahmeantrag (Teilnehmerauswahl)" zum
PMV-Review, welches von der Ausschreibungsplattform des Landes
Niedersachsen http://vergabe.niedersachsen.de unter "Ausschreibungen",
"IT-Leistungen" abgerufen werden kann. Der Bewerber verpflichtet sich,
Forderungen des Landes hinsichtlich der Sicherheit, des Geheimschutzes und
des Datenschutes auf Verlangen nachzukommen. Der Bewerber darf nicht
unmittelbar oder mittelbar von den wirtschaftlichen Ergebnissen des
Herstellers des Basissystems P&I Plus stehen. Das ist die Firma P&I
Personal & Informatik AG, Kreuzberger Ring 56, D-65205 Wiesbaden.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Die Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit ergeben sich aus dem Dokument "Anforderungen an den
Teilnahmeantrag (Teilnehmerauswahl)" zum PMV-Review, welches von der
Ausschreibungsplattform des Landes Niedersachsen
http://vergabe.niedersachsen.de unter "Ausschreibungen", "IT-Leistungen"
abgerufen werden kann.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die
Anforderungen an die technische Leistungsfähigkeit ergeben sich aus dem
Dokument "Anforderungen an den Teilnahmeantrag (Teilnehmerauswahl)" zum
PMV-Review, welches von der Ausschreibungsplattform des Landes
Niedersachsen http://vergabe.niedersachsen.de unter "Ausschreibungen",
"IT-Leistungen" abgerufen werden kann.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
3.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Teilnehmerauswahl nach § 10 VOF; siehe dazu Dokument "Anforderungen an den
Teilnahmeantrag (Teilnehmerauswahl)" zum PMV-Review, welches von der
Ausschreibungsplattform des Landes Niedersachsen
http://vergabe.niedersachsen.de unter "Ausschreibungen", "IT-Leistungen"
abgerufen werden kann.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: CIO 02873/0502.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 7.8.2008 - 12:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
7.8.2008 - 12:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 18.8.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Die Unterlagen werden auf der
Ausschreibungsplattform des Landes Niedersachsen unter folgender
Internet-Adresse: http://vergabe.niedersachsen.de unter "Ausschreibungen",
"IT-Leistungen" zum Abruf kostenlos bereitgestellt.
Die Unterlagen sind kostenlos unter folgender Internet-Adresse abzurufen:
http://vergabe.niedersachsen.de/ unter "Ausschreibungen",
"Dienstleistungen". Bewerber, die einen Teilnahmeantrag stellen wollen
bzw. die Bieter, die zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert
werden, sind verpflichtet, regelmäßig auf der Angebotsplattform
http://vergabe.niedersachsen.de/ unter "Ausschreibungen",
"Dienstleistungen" Angaben zu Änderungen bzw. Konkretisierungen der
Unterlagen abzurufen. Ein Teilnahmeantrag, ein Angebot kann nur
berücksichtigt werden, wenn der Bieter die veröffentlichten Angaben in
seinem Teilnahmeantrag, Angebot berücksichtigt. Technische Störungen beim
dortigen Abruf sind umgehend per Mail zu melden:
simone.lehmann@mi.niedersachsen.de.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer
Lüneburg, Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
in der Regierungsvertretung Lüneburg, Auf der Hude 2, D-21339 Lüneburg.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 7.7.2008.

D-Hanover: government services

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